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Export ricorrente

L’export è accessibile sopra i risultati di ricerca cliccando sull'icona  Export.png  .

Un diritto di accesso specifico protegge questo pulsante. Esso è quindi visibile solo per gli aventi diritto. 

Inoltre, questo pulsante è disponibile solo su PC. Il pulsante non si visualizza sui dispositivi mobili (tablet e smartphone).

 

Al clic pulsante export, il menu propone 4 scelte :

  • Export
  • Export sulla mia email
  • Export_recurrent.png  Export ricorrente
  • Lista degli export ricorrenti

Cliccando su EXPORT RICORRENTE accedi ad un modulo di registrazione che ti consente, regolarmente, di ricevere un file d'export dei propri dati. 

Questa opzione non ha limiti di dimensione. 

Il modulo propone i seguenti campi :

 

1 - Il campo granularità

Questo campo permette di impostare la granularità dell'export: un'operazione per linea o una transazione per linea.

 

2 - Il campo periodicità 

Questo campo permette di impostare la frequenza.

Sono disponibili le seguenti opzioni, in base al giorno configurato. 

  • Tutti i giorni
  • Tutte le settimane
  • Tutti i mesi
  • Quando un settlement è disponibile

Tutti i giorni:

  • L’export ha luogo tutti i giorni all'1 del mattino (orario dell’Europa centrale). 
  • Dovrai obbligatoriamente inserire una data di fine export :
    • Dopo n volte
    • Il gg/mm/aa
    • Mai

Tutte le settimane:

  • L’export ha luogo tutte le settimane all'1 del mattino.
  • Dovrai scegliere quale giorno della settimana desideri ripetere l'export, e dovrai obbligatoriamente scegliere una data di fine export:
    • Dopo n volte
    • Il gg/mm/aa
    • Mai

Tutti i mesi:

  • L’export ha luogo tutti i mesi all'1 del mattino.
  • Dovrai scegliere se lexport deve ripetersi il 1° giorno del mese o l'ultimo giorno del mese, e dovrai obbligatoriamente scegliere una data di fine export:
    • Dopo n volte
    • Il gg/mm/aa
    • Mai

Quando un settlement è disponibile:

  • Lexport ha luogo ogni volta che un settlement passa allo stato « Notificato ».
  • Lexport tiene conto dell'organizzazione delle colonne, ma non mantiene i filtri applicati.
  • Potrai inserire una data di fine export, ma non è obbligatorio:
    • Dopo n volte
    • Il gg/mm/aa
    • Mai

 

3 - Il campo nome del file

Quando hai un account selezionato, i campi mostrano per impostazione predefinita il nome dell'account. Sei libero di modificarlo.

Quando hai più account selezionati il campo mostra per impostazione predefinita TUTTI_GLI_ACCOUNT. Sei libero di modificarlo.

 

Quando si salva, il nome del file è pre-nominato in questo modo : 

  • Nome personalizzato_anno-mese-giorno_ora:minuti

 

4 - Il campo separatore del CSV

Il modulo propone due possibili separatori per i file CSV :

  • il punto e virgola (per impostazione predefinita),
  • o la virgola.

 

Il modulo si chiude con il pulsante REGISTRATI. 

  • Questo pulsante diventa accessibile non appena si sceglie un valore nel campo « periodicità ».
  • Al clic sul pulsante, un primo export avviene al momento della registrazione. Così, puoi, accedendo alla casella di posta della tua email, verificare rapidamente i dati del file.

 

NOTA BENE Quando il file export supera i 5 MB, viene creato automaticamente un link su un server web. Basta cliccare su questo link per accedere al file.  Questo file è disponibile per il download : Per 1 giorno per gli export semplici e quotidiani. Per 7 giorni per le altre frequenze. La data limite del download è indicata nell'email.

Per lavorare facilmente in Excel con importi esportati dalla Console di HiPay, ecco alcuni suggerimenti.

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